Todos os gastos registados.
Todas as faturas a horas.
Faturas de fornecedores, gastos do dia a dia e devoluções de compra — registados em segundos, encaminhados para a conta certa e visíveis antes de doerem. Com VAT tratado em cada linha.
Controlo por linha
encaminhe cada linha para a conta a que pertence
Fotografe um recibo
a IA transforma fotografias em compras que confirma
Antiguidade de saldos a pagar
veja o que vence antes de estar em atraso
Registe gastos em segundos, não em serões.
A parte difícil de controlar gastos é fazê-lo de todo. O OneBooks torna o registo suficientemente rápido para que aconteça mesmo.
- ✓ Faturas de fornecedor — detalhe por artigo, descontos, VAT e datas de vencimento, registados num só formulário.
- ✓ Gastos rápidos — pagamentos correntes em numerário e por banco, classificados nas suas próprias contas.
- ✓ Fotografias de recibos — carregue um recibo no assistente de IA; ele lê a data, o fornecedor, as linhas e o VAT exatamente como estão impressos, e a confirmação é sua.
- ✓ A conta certa, em cada linha — encaminhe uma linha da fatura para a conta de ativo ou de gasto que quiser, para que os relatórios queiram dizer alguma coisa.
- ✓ Importe o seu histórico — traga documentos antigos e saldos iniciais de fornecedores do seu sistema anterior.
Deva nos seus termos, não por surpresa.
Saber o que vence — e quando — é a diferença entre gerir a tesouraria e ser gerido por ela.
- ✓ Antiguidade de saldos a pagar — cada saldo de fornecedor, vencido e corrente, diretamente do razão.
- ✓ Pagamentos parciais a fornecedores — pague o que puder pagar; um pagamento pode liquidar várias faturas de uma vez.
- ✓ Visibilidade dos vencimentos — as faturas a vencer e as vencidas aparecem nas suas notificações antes de morderem.
- ✓ Notas de débito — as devoluções de compra desfazem custo e VAT de forma limpa quando a mercadoria volta.
- ✓ Autoliquidação tratada — o VAT autoliquidado nas compras aplicáveis é lançado corretamente, de forma automática.
Compras e gastos — perguntas frequentes
Qual é a diferença entre um gasto e uma fatura de compra?
Os gastos destinam-se a pagamentos liquidados de imediato por caixa ou banco. Tudo o que é comprado a crédito — com prazo de pagamento ou conta-corrente de fornecedor — é uma fatura de compra, que acompanha a dívida até a liquidar. O OneBooks faz as duas coisas.
Posso fotografar os recibos em vez de os escrever?
Sim — carregue a fotografia no assistente de IA. Ele extrai o fornecedor, a data, as linhas e o VAT exatamente como estão impressos e mostra-lhe um rascunho de compra; um toque lança-a através do mesmo motor contabilístico da introdução manual.
Como funcionam as devoluções de compra?
Registe uma nota de débito contra a fatura: o custo e o VAT são estornados corretamente, a dívida ajusta-se e qualquer reembolso é um passo separado e explícito — para que o registo documental fique completo.
Posso encaminhar uma linha da fatura para uma conta específica?
Sim — cada linha de compra pode ser lançada na conta de ativo ou de gasto que escolher, para que o equipamento não fique enterrado no custo das mercadorias vendidas e os seus relatórios continuem a fazer sentido.
Registe os gastos desta semana hoje à noite.
Comece gratuitamente e registe uma semana de gastos reais — só o relatório de antiguidade já compensa.