Funcionalidades

Um departamento financeiro completo,
numa aplicação discreta

Um verdadeiro razão por partidas dobradas por baixo, fluxos de trabalho sem esforço por cima. Eis tudo aquilo de que o OneBooks o liberta.

Vendas

Do orçamento ao recebimento,
sem atritos

  • Faturas — com a sua marca, fiscalmente corretas, enviadas em PDF ou por e-mail. Descontos por linha e por fatura, datas de vencimento e preços com precisão até 4 casas decimais.
  • Orçamentos — envie propostas e converta as aceites em faturas com um clique, mantendo o desconto.
  • Pagamentos — registe pagamentos totais ou parciais e reparta automaticamente um pagamento por várias faturas.
  • Notas de crédito — devoluções de venda que lançam por si os estornos certos.
  • Clientes e contas a receber — fichas de cliente com a antiguidade dos saldos a receber em direto, em todos os períodos.

Faturação e vendas →

INV-0042 · Almara Trading

Enviada
Subtotal$27,048
IVA 5%$1,352
Total a pagar a 24 jun$28,400
Pagamento recebido−$10,000
Saldo$18,400

Pagamentos parciais acompanhados em cada fatura.

Gastos · junho

Por categoria
Renda$4,200
Salários$18,650
Água e energia$930
Consumíveis$2,410

Cada gasto classificado e lançado no razão.

Compras

Gastos controlados
ao último cêntimo

  • Faturas de fornecedor — registe faturas de fornecedores com detalhe por artigo, descontos, impostos e datas de vencimento.
  • Gastos — capture e classifique os gastos do dia a dia nas contas certas.
  • Pagamentos a fornecedores — liquide faturas por inteiro ou em parte e mantenha honesta a antiguidade das contas a pagar.
  • Notas de débito — devoluções de compra que lançam automaticamente os estornos certos.
  • Fornecedores e contas a pagar — a quem deve e quando vence, num relance.

Compras e gastos →

Contabilidade e relatórios

Um razão a sério,
não uma folha de cálculo

  • Diário por partidas dobradas — cada lançamento equilibrado e auditável, com lançamentos manuais quando precisar deles.
  • Plano de contas e transferências internas — predefinições sensatas que pode alargar; mova dinheiro entre caixa e banco de forma limpa.
  • Relatórios — demonstração de resultados, balanço, fluxo de caixa, balancete, relatório e resumo de impostos — tudo exportável para Excel.
  • Exercícios — saldos iniciais, início de ano configurável, encerramento limpo para resultados transitados e bloqueio de períodos.
  • Painel — indicadores de rendimentos, contas a receber e contas a pagar logo ao iniciar sessão.

Motor contabilístico →

Balanço

À data de hoje
Ativo$412,300
Caixa e banco$96,400
Contas a receber$52,360
Passivo$148,900
Capital próprio$263,400

Reconciliação bancária

42 / 45 correspondidas
Liquidação de POS · 9 jun✓ Correspondida
Pagamento a fornecedor · 8 jun✓ Correspondida
Encargo bancário · 8 junSugestão: encargos bancários

Importe um extrato, faça a correspondência em minutos, nunca perca um lançamento.

Banca

Reconcilie em minutos,
não em fins de semana

  • Importação de extratos — carregue um extrato em CSV ou Excel; o OneBooks deteta as colunas automaticamente.
  • Correspondência inteligente — sugestões por data e valor para cada linha, ou crie o lançamento na hora.
  • Bloqueie no fim — reconcilie um extrato para o fechar e desfaça a reconciliação se precisar de voltar atrás.
  • Métodos de pagamento — numerário, transferência bancária e cartão, cada um associado à conta certa.

Banca e reconciliação →

Impostos e conformidade

Feito para as regras
de onde faz negócio

  • GST na Índia — faturas prontas para a GST com HSN/SAC e local da operação, e declarações GSTR-1 e GSTR-3B exportadas em JSON ou Excel.
  • ZATCA na Arábia Saudita — registo de dispositivos guiado, códigos QR da Fase 1 e faturas eletrónicas UBL assinadas com XAdES na Fase 2, validadas e comunicadas à ZATCA.
  • IVA / GST em todo o lado — taxas, designações e regras de imposto incluído ou não incluído definidas a partir do seu país ao criar a conta.
  • Autoliquidação — o RCM tratado corretamente nos documentos e nos seus relatórios de impostos.

Impostos e conformidade →

Fatura eletrónica ZATCA

Validada
XML UBL 2.1✓ Gerado
Assinatura XAdES✓ Assinada
Código QR✓ Incorporado
Validação ZATCA✓ Aceite

Assistente de registo e validação da Fase 2 integrados. Sem plug-ins, sem consultores.

Modo de trabalho

Mude quando quiser
Simples — faturas, pagamentos, relatóriosProprietário
Contabilista — razão geral, diários, transferênciasContabilista
FunçõesProprietário · Administrador · Utilizador

Um razão, duas formas de trabalhar — nada para migrar.

Feito para a forma como trabalha

Simples para quem gere,
poderoso para contabilistas

  • Dois modos — uma vista simples e limpa para o dia a dia de quem gere, e uma vista completa de contabilista com razão geral, diários e transferências internas.
  • Funções de proprietário, administrador e utilizador — todos trabalham sobre os mesmos números em direto, com o nível de acesso certo.
  • Vendas de POS lançadas sozinhas — ligue o LithosPOS por OAuth e as sessões, vendas e pagamentos diários entram na sua contabilidade automaticamente.
  • API aberta — o OneBooks é um fornecedor OAuth 2.0, por isso as aplicações parceiras ligam-se diretamente.

Plataforma e equipas →

Novo — assistente de IA

Pergunte às suas contas. Fotografe os seus recibos.

  • Cada relatório a uma pergunta de distância — lucro, tesouraria, antiguidade de saldos e IVA 5% respondidos no chat a partir do seu razão em direto.
  • As fotografias de recibos tornam-se compras — fotografe, reveja, confirme, lançado.
  • Aprova cada lançamento — a IA propõe; nada é lançado sem a sua confirmação.
  • Traga a sua própria IA — ligue o Claude ou o ChatGPT através do servidor MCP do OneBooks.

Um sistema de contabilidade para agentes de IA: as suas contas podem ser lidas pelo Claude, pelo ChatGPT e por qualquer agente MCP — e só podem ser escritas com a sua confirmação. Por opção de desenho, a IA não tem qualquer capacidade de eliminar.

Ver todas as funcionalidades em detalhe →

Assistente OneBooks

200 créditos por semana

Quanto IVA 5% tenho a pagar este trimestre?

A sua posição líquida de IVA 5% é $4,870. Quer o relatório de impostos completo?

E tudo o que está à volta

Os detalhes, tratados

Artigos e catálogo

Bens e serviços com unidades, preços de venda e de custo predefinidos, taxas de imposto e códigos HSN/SAC. Ative o controlo de stock com níveis de reposição quando precisar.

Importar e exportar

Traga clientes, fornecedores, artigos e saldos iniciais a partir do Excel ou de CSV — com validação linha a linha — e exporte os seus dados quando quiser.

Anexos

Junte recibos, contratos e documentos de suporte a faturas, compras, pagamentos, lançamentos contabilísticos e muito mais. Até 10 por registo.

Editor de impressão

Modelos Clássico, Moderno, Minimal e Térmico com o seu logótipo, para faturas, orçamentos, notas de crédito e de débito, e recibos.

Pista de auditoria

Cada criação, edição, pagamento e mudança de modo fica registada com o autor e a data — um histórico de atividade limpo para os seus registos.

Multimoeda

Faça a sua contabilidade na moeda do seu país, com a precisão decimal correta — duas, três ou zero casas — para cada mercado.

Experimente

Veja todas as funcionalidades, 7 dias grátis

Acesso completo, sem cartão de crédito. Comece no plano gratuito ou experimente um plano pago durante 7 dias.