Chaque charge saisie.
Chaque facture à l’heure.
Factures fournisseurs, dépenses courantes et retours d’achat — saisis en quelques secondes, affectés au bon compte, visibles avant de faire mal. Avec la VAT traitée sur chaque ligne.
Maîtrise à la ligne
affectez chaque ligne de facture au compte qui convient
Photographiez un reçu
l’IA transforme les photos en brouillons d’achat à confirmer
Balance âgée fournisseurs
voyez ce qui arrive à échéance avant d’être en retard
Enregistrez vos dépenses en secondes, pas en soirées.
Le plus dur, dans le suivi des charges, c’est de s’y mettre. OneBooks rend la saisie assez rapide pour qu’elle ait vraiment lieu.
- ✓ Factures fournisseurs — détail par article, remises, VAT et échéances, enregistrés dans un seul formulaire.
- ✓ Charges rapides — les dépenses courantes en espèces et par banque, classées sur vos propres comptes.
- ✓ Photos de reçus — chargez un reçu dans l’assistant IA : il lit la date, le fournisseur, les lignes et la VAT exactement comme imprimés, et vous confirmez.
- ✓ Le bon compte, à chaque ligne — affectez une ligne de facture au compte d’actif ou de charge de votre choix, pour que les rapports veuillent dire quelque chose.
- ✓ Importez votre historique — reprenez les pièces passées et les soldes fournisseurs d’ouverture de votre ancien système.
Devez selon vos règles, pas par surprise.
Savoir ce qui est dû — et quand — sépare ceux qui pilotent leur trésorerie de ceux qu’elle pilote.
- ✓ Balance âgée fournisseurs — chaque solde fournisseur, à échoir et échu, directement depuis le grand livre.
- ✓ Paiements fournisseurs partiels — payez ce que vous payez ; un seul paiement peut solder plusieurs factures à la fois.
- ✓ Visibilité des échéances — les factures à venir et en retard remontent dans vos notifications avant de mordre.
- ✓ Notes de débit — les retours d’achat dénouent proprement le coût et la VAT quand la marchandise repart.
- ✓ Autoliquidation gérée — la VAT autoliquidée sur les achats concernés se comptabilise correctement, automatiquement.
Achats et charges — questions fréquentes
Quelle différence entre une charge et une facture d’achat ?
Les charges concernent les dépenses réglées immédiatement en espèces ou par banque. Tout ce qui est acheté à crédit — paiement différé, compte fournisseur — est une facture d’achat, qui suit la dette jusqu’au règlement. OneBooks gère les deux.
Puis-je photographier mes reçus au lieu de les saisir ?
Oui — chargez la photo dans l’assistant IA. Il extrait le fournisseur, la date, les lignes et la VAT exactement comme imprimés et vous montre un brouillon d’achat ; une pression le comptabilise avec le même moteur comptable qu’une saisie manuelle.
Comment fonctionnent les retours d’achat ?
Enregistrez une note de débit sur la facture : le coût et la VAT sont contre-passés correctement, la dette est ajustée, et tout remboursement constitue une étape distincte explicite — la trace écrite reste complète.
Puis-je affecter une ligne de facture à un compte précis ?
Oui — chaque ligne d’achat peut être comptabilisée sur le compte d’actif ou de charge de votre choix : un équipement ne se retrouve pas noyé dans le coût des ventes et vos rapports gardent du sens.
Saisissez ce soir les dépenses de la semaine.
Commencez gratuitement et enregistrez une semaine de charges réelles — la balance âgée à elle seule vaut le détour.