Cada gasto capturado.
Cada factura a tiempo.
Facturas de proveedor, gastos diarios y devoluciones de compra — capturados en segundos, dirigidos a la cuenta correcta y visibles antes de que duelan. Con el VAT tratado en cada línea.
Control por línea
dirige cada línea a la cuenta que le corresponde
Fotografía el recibo
la IA lo convierte en borrador que tú confirmas
Antigüedad de pagos
ve lo que vence antes de que venza
Registra el gasto en segundos, no en tardes.
Lo difícil del control de gastos es hacerlo. OneBooks hace la captura tan rápida que de verdad ocurre.
- ✓ Facturas de proveedor — detalle por artículo, descuentos, VAT y vencimientos, en un solo formulario.
- ✓ Gastos rápidos — el gasto diario de caja y banco, categorizado con tus propias cuentas.
- ✓ Fotos de recibos — sube el recibo al asistente de IA; lee fecha, proveedor, líneas y VAT tal como están impresos, y tú confirmas.
- ✓ La cuenta correcta en cada línea — envía una línea al activo o gasto que elijas, para que los informes signifiquen algo.
- ✓ Importa tu historial — trae comprobantes anteriores y saldos iniciales de proveedores de tu sistema previo.
Debe según tus condiciones, no por sorpresa.
Saber qué vence — y cuándo — es la diferencia entre gestionar la caja y que la caja te gestione a ti.
- ✓ Antigüedad de pagos — cada saldo de proveedor, envejecido y al día, directo del libro mayor.
- ✓ Pagos parciales a proveedores — paga lo que pagas; un pago puede saldar varias facturas a la vez.
- ✓ Vencimientos visibles — lo próximo y lo vencido aparece en tus notificaciones antes de morder.
- ✓ Notas de débito — las devoluciones de compra deshacen coste y VAT limpiamente cuando la mercancía vuelve.
- ✓ Cargo inverso resuelto — el VAT autoliquidado en compras aplicables se asienta correcta y automáticamente.
Compras y gastos — preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un gasto y una factura de compra?
Los gastos son pagos inmediatos desde caja o banco. Lo comprado a crédito — condiciones de pago, cuenta con el proveedor — es una factura de compra, que sigue la deuda hasta que la saldas. OneBooks hace ambas cosas.
¿Puedo fotografiar recibos en vez de teclearlos?
Sí — sube la foto al asistente de IA. Extrae proveedor, fecha, líneas y VAT tal como están impresos y te muestra un borrador; un toque lo asienta por el mismo motor contable que la entrada manual.
¿Cómo funcionan las devoluciones de compra?
Registra una nota de débito contra la factura: coste y VAT se revierten correctamente, la deuda se ajusta, y el reembolso es un paso separado y explícito — el rastro documental queda completo.
¿Puedo dirigir una línea a una cuenta concreta?
Sí — cada línea de compra puede asentarse en el activo o gasto que elijas, para que el equipo no quede enterrado en coste de ventas y tus informes sigan siendo útiles.
Captura el gasto de esta semana hoy.
Empieza gratis y registra una semana de gastos reales — solo el informe de antigüedad ya lo vale.