Tudo o que o OneBooks faz,
e porque é que isso importa.
Cada módulo explicado pela forma como ajuda o seu negócio — da primeira fatura aos agentes de IA a trabalhar nas suas contas. Dez minutos aqui valem mais do que uma hora de demonstrações.
Receba mais depressa, com ar profissional.
Todo o percurso da receita — orçamento, fatura, pagamento, extrato — num fluxo único que mantém honestas as suas contas a receber.
- ✓ Orçamentos que se tornam faturas com um clique, para que um «sim» se transforme em dinheiro sem redigitação.
- ✓ Faturas profissionais com a sua marca, partilháveis em PDF, por e-mail ou por link — os clientes pagam aquilo que conseguem ler.
- ✓ Pagamentos parciais e imputações — liquide várias faturas com um só recebimento e os saldos mantêm-se exatos.
- ✓ Notas de crédito e devoluções que estornam automaticamente os rendimentos e o imposto certos, com registo documental.
- ✓ Extratos de cliente e antiguidade de saldos para saber sempre quem deve o quê e há quanto tempo.
- ✓ Incobráveis tratados como deve ser — o crédito incobrável é registado como gasto, não apagado às escondidas.
Saiba para onde vai cada cêntimo.
Faturas, fundo de maneio e crédito de fornecedores — registados em segundos, classificados corretamente e visíveis antes de doerem.
- ✓ Faturas de fornecedor com controlo por linha — encaminhe qualquer linha para a conta certa, para que os relatórios queiram dizer alguma coisa.
- ✓ Registo rápido de gastos para pagamentos em numerário e por banco, com as suas próprias categorias de gasto.
- ✓ Saldos de fornecedores e acompanhamento de pagamentos — veja o que vence esta semana antes de estar em atraso.
- ✓ Devoluções de compra que desfazem custo e imposto de forma limpa quando a mercadoria volta.
- ✓ Fotografias de recibos através do assistente de IA — fotografe, reveja, confirme, lançado.
Defina o preço uma vez, use-o em todo o lado.
Um catálogo partilhado mantém as faturas rápidas e coerentes — chega de descrições redigitadas ou preços esquecidos.
- ✓ Preços de venda e de compra por artigo, com taxas de imposto predefinidas que acompanham o artigo até aos documentos.
- ✓ Serviços e bens por igual — fature horas ou caixas com a mesma rapidez.
- ✓ Importação em massa do seu catálogo atual a partir de uma folha de cálculo, em minutos.
- ✓ Contas por artigo para que rendimentos e custos caiam exatamente onde o seu contabilista espera.
O seu banco e as suas contas a contar a mesma história.
Importe extratos, faça-os corresponder aos seus registos e tenha a certeza de que o que está na contabilidade está no banco.
- ✓ Importação de extratos em CSV/Excel — sem ligações bancárias que se avariam.
- ✓ Correspondência inteligente que sugere a fatura, compra ou gasto certo para cada linha.
- ✓ Contas de caixa e de banco acompanhadas em separado, com transferências entre elas em dois cliques.
- ✓ Uma pista de auditoria limpa — cada correspondência fica registada, cada diferença explicada.
Partidas dobradas a sério, olhe para elas ou não.
Por baixo da superfície simpática está um razão completo em que o seu contabilista vai confiar — visível no modo contabilista, invisível no modo simples, idêntico nos dois.
- ✓ Cada documento lança lançamentos equilibrados — automaticamente, de forma imutável, de imediato.
- ✓ Um verdadeiro plano de contas que pode alargar, com as contas de sistema protegidas contra acidentes.
- ✓ Correções por estorno, nunca por eliminação — o histórico mantém-se intacto e os auditores contentes.
- ✓ Encerramento e reabertura do exercício com tratamento correto dos resultados transitados.
- ✓ Lançamentos manuais para os contabilistas que os querem — com as mesmas garantias de equilíbrio.
Respostas, não exportações.
Demonstrações financeiras em direto, calculadas diretamente a partir do razão — sem botão de atualizar, sem cópias desatualizadas, sem surpresas no fecho do ano.
- ✓ Demonstração de resultados, balanço, fluxo de caixa — sempre atuais, sempre coerentes entre si.
- ✓ Balancete e razão geral para quem gosta de detalhe, com acesso até ao lançamento.
- ✓ Antiguidade de saldos a receber e a pagar para que as chamadas de cobrança aconteçam antes de a tesouraria apertar.
- ✓ Um painel que se lê como um resumo executivo — dinheiro que entra, dinheiro em dívida, o que precisa de atenção hoje.
- ✓ Exporte tudo para Excel, CSV ou PDF — ou pergunte simplesmente o número ao assistente de IA.
Em conformidade por definição, não à última hora.
O imposto é calculado onde nasce — no documento — e comunicado como a sua administração fiscal espera.
- ✓ O seu imposto local (VAT) aplicado por linha, incluído ou não no preço, com autoliquidação onde se aplica.
- ✓ Índia: GSTR-1 e GSTR-3B preparadas a partir das suas faturas reais, com verificações de prontidão antes da entrega.
- ✓ Arábia Saudita: ZATCA Fase 2 com faturação eletrónica integrada — XML assinado, códigos QR e validação, testados em sandbox.
- ✓ Relatórios de impostos quando quiser — imposto liquidado vs. dedutível, posição líquida, detalhe por taxa.
- ✓ Contabilidade em your currency com a precisão decimal certa para o seu mercado.
O seu ponto de venda, já contabilizado.
As vendas entram a partir da caixa, por isso a contabilidade está feita quando o turno acaba.
- ✓ LithosPOS, profundamente integrado — vendas, pagamentos e devoluções tornam-se automaticamente documentos contabilísticos reais.
- ✓ Shopify, Square, Clover, Lightspeed e Loyverse com sincronização diária — um lançamento-resumo limpo por dia.
- ✓ Fiel aos meios de pagamento — numerário, cartão e pagamentos repartidos caem nas contas certas.
- ✓ Idempotente por desenho — repetições e novas tentativas não conseguem duplicar os seus rendimentos.
Pergunte às suas contas. Fotografe os seus recibos.
Um assistente integrado que responde a partir do razão em direto e prepara documentos que confirma — ajuda contabilística que nunca inventa um número.
- ✓ Relatórios em linguagem corrente — lucro, tesouraria, antiguidade de saldos e VAT respondidos no chat, com cartões que pode transferir.
- ✓ As fotografias de recibos tornam-se compras após a sua confirmação explícita.
- ✓ Redige faturas, gastos e pagamentos — apenas propostas, nunca lançamentos silenciosos.
- ✓ 200 créditos por semana incluídos, renovados no dia em que criou a conta.
- ✓ Inglês e árabe, a acompanhar a sua interface.
Aberto aos seus agentes. Aberto a quem constrói.
As mesmas contas, ao alcance das ferramentas de IA que já usa e do software que constrói.
- ✓ Servidor MCP para o Claude, o ChatGPT e qualquer agente — cole um URL, inicie sessão com OAuth, pronto.
- ✓ Escritas confirmadas por humanos e zero ferramentas destrutivas — a segurança é estrutural, não uma promessa.
- ✓ API OAuth 2.0 para parceiros com acesso por âmbitos e um portal para programadores.
- ✓ Limites de utilização e tetos semanais que mantêm a automação previsível e faturável.
As coisas pouco glamorosas, bem feitas.
Multiutilizador, multilingue, importável, exportável, imprimível, auditável — as fundações que tornam tudo o resto fiável.
- ✓ Funções de equipa — proprietário, administrador, membro e visualizador só de leitura, aplicadas em todo o lado, incluindo na IA.
- ✓ Modo simples e modo contabilista por utilizador — as mesmas contas, dois vocabulários.
- ✓ Inglês, árabe e RTL completo em todo o produto.
- ✓ Importe o seu histórico — clientes, artigos, saldos iniciais e até documentos do sistema anterior.
- ✓ Editor de impressão para faturas e documentos que levam a sua marca.
- ✓ Anexos e pista de auditoria — a prova fica ao lado do lançamento.
Agora experimente nos seus números.
Todas as funcionalidades acima estão no período experimental gratuito. Traga um mês de atividade real e veja a diferença.