Fonctionnalités

Un service financier complet,
dans une application discrète

Un vrai grand livre en partie double en dessous, des flux de travail sans effort au-dessus. Voici tout ce que OneBooks vous enlève des mains.

Ventes

Du devis à l’encaissement,
sans friction

  • Factures — à vos couleurs, fiscalement justes, envoyées en PDF ou par e-mail. Remises par ligne et par facture, dates d’échéance et prix précis à 4 décimales.
  • Devis — envoyez une estimation et convertissez le devis accepté en facture en un clic, remise conservée.
  • Encaissements — enregistrez des paiements totaux ou partiels et répartissez automatiquement un paiement sur plusieurs factures.
  • Avoirs — les retours de vente comptabilisent les contre-passations correctes à votre place.
  • Clients et créances — des fiches clients avec une balance âgée en direct sur toutes les périodes.

Facturation et ventes →

INV-0042 · Almara Trading

Envoyée
Sous-total$27,048
TVA 5 %$1,352
Total dû le 24 juin$28,400
Encaissement reçu−$10,000
Solde$18,400

Les paiements partiels sont suivis sur chaque facture.

Charges · juin

Par catégorie
Loyer$4,200
Salaires$18,650
Énergie et fluides$930
Fournitures$2,410

Chaque charge classée et comptabilisée au grand livre.

Achats

Des dépenses suivies
au dernier centime

  • Factures d’achat — enregistrez les factures fournisseurs avec le détail par article, les remises, les taxes et les échéances.
  • Charges — saisissez et classez les dépenses courantes sur les bons comptes.
  • Paiements fournisseurs — réglez tout ou partie d’une facture et gardez une balance âgée fournisseurs honnête.
  • Notes de débit — les retours d’achat comptabilisent automatiquement les contre-passations correctes.
  • Fournisseurs et dettes — qui vous devez et quand, d’un coup d’œil.

Achats et charges →

Comptabilité et rapports

Un vrai grand livre,
pas un tableur

  • Journal en partie double — chaque écriture équilibrée et auditable, avec des écritures manuelles quand vous en avez besoin.
  • Plan comptable et virements internes — des valeurs par défaut sensées et extensibles ; déplacez l’argent entre caisse et banque proprement.
  • Rapports — compte de résultat, bilan, flux de trésorerie, balance générale, rapport et synthèse de taxes — tous exportables vers Excel.
  • Exercices fiscaux — soldes d’ouverture, début d’exercice configurable, clôture nette vers le report à nouveau et verrouillage des périodes.
  • Tableau de bord — indicateurs de produits, créances et dettes dès la connexion.

Moteur comptable →

Bilan

À ce jour
Actif$412,300
Caisse et banque$96,400
Créances clients$52,360
Passif$148,900
Capitaux propres$263,400

Rapprochement bancaire

42 / 45 rapprochés
Remise POS · 9 juin✓ Rapproché
Paiement fournisseur · 8 juin✓ Rapproché
Frais bancaires · 8 juinSuggestion : frais bancaires

Importez un relevé, rapprochez en minutes, ne manquez plus une écriture.

Banque

Rapprochez en minutes,
pas en week-ends

  • Import de relevés — chargez un relevé CSV ou Excel ; OneBooks détecte les colonnes automatiquement.
  • Rapprochement intelligent — des suggestions par date et par montant pour chaque ligne, ou créez l’écriture sur-le-champ.
  • Verrouillez une fois terminé — rapprochez un relevé pour le clôturer, et annulez le rapprochement s’il faut y revenir.
  • Modes de paiement — espèces, virement et carte, chacun rattaché au bon compte.

Banque et rapprochement →

Taxes et conformité

Conçu pour les règles
de là où vous travaillez

  • GST en Inde — factures prêtes pour la GST avec HSN/SAC et lieu de fourniture, et déclarations GSTR-1 et GSTR-3B exportées en JSON ou Excel.
  • ZATCA en KSA — enrôlement guidé des appareils, codes QR de Phase 1 et factures électroniques UBL signées XAdES de Phase 2, validées et déclarées auprès de ZATCA.
  • TVA / GST partout — taux, libellés et règles TTC/HT définis selon votre pays à l’inscription.
  • Autoliquidation — le RCM est traité correctement sur les documents et dans vos rapports de taxes.

Taxes et conformité →

Facture électronique ZATCA

Validée
XML UBL 2.1✓ Généré
Signature XAdES✓ Signée
Code QR✓ Intégré
Validation ZATCA✓ Acceptée

Assistant d’enrôlement et validation Phase 2 intégrés. Sans plugin, sans consultant.

Mode d’espace de travail

Changez quand vous voulez
Simple — factures, encaissements, rapportsPropriétaire
Comptable — grand livre complet, journaux, virementsComptable
RôlesPropriétaire · Administrateur · Utilisateur

Un seul grand livre, deux façons de travailler — rien à migrer.

Conçu pour votre façon de travailler

Simple pour les dirigeants,
puissant pour les comptables

  • Deux modes — une vue Simple et épurée pour le quotidien du dirigeant, et une vue Comptable complète avec grand livre, journaux et virements internes.
  • Rôles propriétaire, administrateur et utilisateur — tout le monde travaille sur les mêmes chiffres en direct avec le bon niveau d’accès.
  • Ventes POS comptabilisées seules — connectez LithosPOS via OAuth : sessions, ventes et encaissements quotidiens se comptabilisent automatiquement.
  • API ouverte — OneBooks est un fournisseur OAuth 2.0, donc les applications partenaires s’y branchent directement.

Plateforme et équipes →

Nouveau — assistant IA

Interrogez votre comptabilité. Photographiez vos reçus.

  • Chaque rapport, à une question près — bénéfice, trésorerie, balance âgée et TVA 5 %, répondus dans le chat depuis votre grand livre en direct.
  • Les photos de reçus deviennent des achats — photographiez, vérifiez, confirmez, comptabilisé.
  • Vous approuvez chaque écriture — l’IA propose ; rien n’est comptabilisé sans votre confirmation.
  • Apportez votre propre IA — connectez Claude ou ChatGPT via le serveur MCP de OneBooks.

Un système de comptabilité pour agents IA : votre comptabilité est lisible par Claude, ChatGPT et n’importe quel agent MCP — et modifiable uniquement avec votre confirmation. Aucune capacité de suppression n’existe pour l’IA, par conception.

Voir chaque fonctionnalité en détail →

Assistant OneBooks

200 crédits par semaine

Combien de TVA 5 % dois-je payer ce trimestre ?

Votre position nette de TVA 5 % est de $4,870. Voulez-vous le rapport de taxes complet ?

Et tout ce qui va autour

Les détails, réglés

Articles et catalogue

Biens et services avec unités, prix de vente et de revient par défaut, taux de taxe et codes HSN/SAC. Activez le suivi des stocks avec seuils de réapprovisionnement quand vous en avez besoin.

Import et export

Faites entrer clients, fournisseurs, articles et soldes d’ouverture depuis Excel ou CSV — avec validation ligne par ligne — et exportez vos données quand vous voulez.

Pièces jointes

Rattachez reçus, contrats et justificatifs aux factures, achats, encaissements, écritures et plus encore. Jusqu’à 10 par enregistrement.

Éditeur d’impression

Modèles Classique, Moderne, Minimal et Thermique avec votre logo, pour les factures, devis, avoirs, notes de débit et reçus.

Piste d’audit

Chaque création, modification, encaissement et changement de mode est journalisé avec son auteur et sa date — un historique d’activité propre pour vos archives.

Multidevise

Tenez votre comptabilité dans la devise de votre pays avec la bonne précision décimale — deux, trois ou zéro chiffre — pour chaque marché.

Essayez par vous-même

Découvrez chaque fonctionnalité, gratuitement pendant 7 jours

Accès complet, sans carte bancaire. Démarrez sur la formule gratuite ou essayez une formule payante 7 jours.