Assistant IA

Votre comptabilité,
enfin à portée de voix.

OneBooks intègre un assistant IA qui répond à partir de votre grand livre réel, transforme les photos de reçus en écritures comptables et rédige vos documents — vous restez la seule personne à approuver chaque écriture.

Assistant OneBooks

En direct de votre grand livre

Combien de TPS/TVH dois-je payer ce trimestre ?

Votre position nette de TPS/TVH est de CA$4,870 — taxe collectée CA$9,310 moins taxe déductible CA$4,440. Voulez-vous le rapport de taxes complet ?

Qui me doit encore de l’argent ?

Douze clients doivent CA$18,240 au total, dont CA$6,150 en retard. Les trois plus importants figurent sur la carte de balance âgée ci-dessous.

Posez n’importe quelle question

Chaque rapport, à une question près.

  • Des réponses en langage naturel — « qu’est-ce que j’ai gagné le mois dernier ? », « qui est en retard ? », « combien vais-je payer de TPS/TVH ? » — sans menus ni générateur de rapports.
  • Des chiffres réels, jamais des suppositions — chaque montant provient de votre grand livre en partie double, en direct, par le même moteur que vos rapports.
  • Graphiques et tableaux dans le chat — compte de résultat, flux de trésorerie, balance âgée et plus encore s’affichent en cartes lisibles d’un coup d’œil.
  • Téléchargez tout — chaque carte s’exporte en CSV, Excel ou PDF directement depuis la conversation.

L’assistant peut lire vos rapports et rédiger des documents — il ne peut jamais supprimer ni modifier ce qui figure déjà dans votre comptabilité.

Du reçu à la comptabilité

Photographiez. Confirmez. Comptabilisé.

01

Photographiez

Chargez dans le chat une photo du reçu ou de la facture fournisseur.

02

Vérifiez

L’assistant lit la date, le fournisseur, les lignes et la taxe — exactement comme imprimés — et vous montre un brouillon.

03

Confirmez

Une pression le comptabilise comme un vrai achat, avec le même moteur comptable qu’une saisie manuelle.

  • Sans saisie, sans modèle — l’assistant extrait les montants au mot près et ne les « corrige » jamais.
  • Nouveau fournisseur ? Il propose de créer d’abord le fournisseur, puis l’achat.
  • Tout atterrit correctement — écritures comptables, traitement de la TPS/TVH et soldes fournisseurs, identiques à des documents saisis à la main.
Vous gardez le contrôle

L’IA propose. Vous approuvez.

  • Rien n’est comptabilisé sans vous — chaque facture, charge, achat ou encaissement préparé par l’IA attend votre confirmation explicite.
  • Aucune suppression, jamais — l’assistant ne peut ni supprimer ni annuler quoi que ce soit ; les corrections restent entre vos mains.
  • Chaque action est auditable — les documents créés par l’IA portent la même piste d’audit que n’importe quelle autre écriture.
  • Respect des rôles — chaque membre de l’équipe ne peut demander à l’IA que ce que son propre rôle autorise.

Proposition d’achat

En attente de votre confirmation
Fournisseur Al Madina Trading
Papier A4 × 10 CA$125
TPS/TVH CA$6
Total CA$131
Confirmer Annuler
Les détails pratiques

Tout ce que vous voudriez nous demander en premier.

Allocation hebdomadaire

200 crédits IA inclus

Environ mille questions traitées. Réinitialisée chaque semaine, le jour et à l’heure de votre inscription — aucune recharge nécessaire pour un usage normal.

D’où viennent les réponses

De votre grand livre en partie double, en direct

L’assistant appelle le moteur de reporting qui construit votre compte de résultat et votre bilan. Il ne devine jamais et n’invente jamais un chiffre.

Téléchargements

CSV, Excel et PDF

Chaque carte de rapport du chat s’exporte en un clic, générée directement dans votre navigateur — rien de plus ne quitte votre compte.

Langues

Anglais et arabe

Mise en page de droite à gauche complète incluse. L’assistant suit la langue configurée dans votre interface OneBooks.

Configuration requise

Absolument aucune

Il est intégré à OneBooks. Ouvrez l’assistant depuis la barre supérieure et posez votre première question — il n’y a rien à installer ni à configurer.

Vos données

Jamais utilisées pour entraîner des modèles

Envoyées au fournisseur d’IA uniquement pour répondre à votre question, sous des conditions d’API sans entraînement, et jamais partagées entre entreprises.

Apportez votre propre IA

Déjà installé dans Claude ou ChatGPT ? Connectez-les.

OneBooks parle aussi le Model Context Protocol : les outils d’IA que vous utilisez déjà peuvent lire vos rapports et préparer des documents — avec le même filet de sécurité, la confirmation humaine.

Compatible avec Claude ChatGPT N’importe quel agent MCP

Assistant IA — questions fréquentes

L’IA va-t-elle inventer des chiffres ?

Non. Chaque montant annoncé par l’assistant provient d’un appel d’outil sur votre grand livre en direct — le moteur qui alimente vos rapports. S’il ne peut pas récupérer un chiffre, il le dit au lieu de deviner.

L’IA peut-elle modifier ou supprimer ma comptabilité ?

Elle ne peut que proposer de nouveaux documents — factures, charges, achats, encaissements, clients et fournisseurs. Chacun attend votre confirmation explicite, et aucune voie ne permet à l’IA de modifier, annuler ou supprimer quoi que ce soit.

Combien cela coûte-t-il ?

Chaque entreprise reçoit 200 crédits IA par semaine, renouvelés le jour de son inscription — de quoi obtenir environ mille réponses. Une question courante consomme une fraction de crédit.

Quelles langues parle-t-il ?

L’anglais et l’arabe aujourd’hui, comme l’interface de OneBooks — mise en page de droite à gauche complète incluse.

Mes données financières servent-elles à entraîner des modèles d’IA ?

Non. Vos données sont transmises au modèle uniquement pour répondre à votre question sur le moment, sous les conditions d’API sans entraînement de nos fournisseurs, et ne sont jamais partagées entre entreprises.

Et les reçus dans d’autres devises ?

L’assistant signale l’écart de devise et vous interroge plutôt que de convertir en silence — votre comptabilité reste dans la devise de votre entreprise.

Essayez sur votre comptabilité

Une comptabilité à qui vous pouvez parler.

Commencez gratuitement, ouvrez l’assistant et posez la question que vous avez toujours voulu poser à votre comptabilité.