O seu banco e as suas contas,
a contar a mesma história.
Importe extratos de qualquer banco, faça-os corresponder aos seus registos com sugestões inteligentes e saiba — em vez de esperar — que o que está na contabilidade está no banco.
Qualquer banco, qualquer país
importação de extratos em CSV / Excel — sem ligações frágeis
Correspondência inteligente
sugestões de correspondência com faturas, compras e gastos
Transferências em dois cliques
movimentos entre caixa e banco registados como deve ser
Reconciliação sem o pavor.
Fazer bater o banco com as contas é como se apanham erros, rendimentos em falta e fraudes. O OneBooks torna isso um hábito curto e regular, em vez de uma provação trimestral.
- ✓ Importação de extratos — CSV e Excel de qualquer banco em qualquer país; sem partilhar credenciais bancárias, sem ligações que se avariem.
- ✓ Sugestões inteligentes — cada linha do extrato é comparada com as suas faturas, compras, gastos e pagamentos; a confirmação é sua.
- ✓ Diferenças explicadas — o que está no banco e não na contabilidade (e vice-versa) é listado, não escondido.
- ✓ Uma pista de auditoria das correspondências — cada reconciliação fica registada, para que «porque é que isto difere?» tenha resposta.
- ✓ Saldo contabilístico vs. saldo do extrato — lado a lado, até coincidirem.
Caixa e banco como cidadãos de primeira.
As empresas reais funcionam com uma gaveta de caixa e várias contas ao mesmo tempo. A contabilidade deve refletir isso, não lutar contra isso.
- ✓ Contas de caixa e de banco separadas — cada uma com o seu saldo em direto a partir do razão.
- ✓ Transferências internas — mova dinheiro entre caixa e banco em dois cliques, lançado corretamente.
- ✓ Métodos de pagamento que encaminham — cartão, numerário e transferência caem automaticamente na conta certa.
- ✓ Cada pagamento rastreável — da linha do extrato até à fatura que liquidou.
Banca — perguntas frequentes
O OneBooks liga-se diretamente ao meu banco?
Por opção de desenho, o OneBooks usa a importação de extratos (CSV/Excel) em vez de ligações bancárias em direto: funciona com todos os bancos de todos os países, nunca pede as suas credenciais bancárias e não tem nada que se avarie em silêncio. Exporte do seu banco, importe, reconcilie.
Como funciona a correspondência?
Cada linha importada é comparada com as faturas, compras, gastos e pagamentos registados, e são sugeridas as correspondências prováveis. A confirmação de cada correspondência é sua — nada é lançado nas suas costas.
E se o banco mostrar algo que a minha contabilidade não tem?
As linhas sem correspondência são exatamente aquilo para que serve a reconciliação: revelam gastos esquecidos, rendimentos por registar ou encargos bancários, e pode registar o documento em falta na hora.
Posso controlar uma caixa e uma conta bancária?
Sim — caixa e banco são contas separadas com saldos em direto no razão, e as transferências internas movem dinheiro entre elas em dois cliques.
Reconcilie o mês passado de uma assentada.
Comece gratuitamente, importe um extrato bancário e veja quão certa está mesmo a sua contabilidade.